Event Executive

Chiến lược sắc bén – Trải nghiệm độc đáo – Triển khai hiệu quả – Quản lý chặt chẽ

Mô tả công việc

Các nhiệm vụ cần thực hiện:
  • Phát triển ý tưởng, nội dung sự kiện, kết với nhân viên trong nhóm/bộ phận; chuẩn bị các bản đề nghị/đề xuất thực hiện dự án, sự kiện cho khách hàng.
  • Phát triển các chương trình theo yêu cầu cụ thể của từng khách hàng.
  • Giao dịch với khách hàng và giải quyết các tình huống liên quan trước, trong và sau sự kiện.
  • Điều phối nhân công và các đối tác trong quá trình tổ chức sự kiện.
  • Quản lý và đảm bảo tiến độ, chất lượng các công việc được giao, thực hiện chính xác và hoàn thiện.
  • Báo cáo công việc và chịu trách nhiệm đối với công việc được giao cho cấp trên trực tiếp.
Các nhiệm vụ khác:
  • Nắm rõ các quy định về họat động của công ty và phổ biến cho nhân viên cấp dưới (nếu có).
  • Hệ thống lại dữ liệu khách hàng mới, các nhà cung cấp mới…
  • Hỗ trợ đồng nghiệp và các bộ phận khác liên quan đến công việc khi cần thiết.

Yêu cầu công việc

  • Công việc toàn thời gian.
  • Tốt nghiệp đại học.
  • Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện.
  • Thông thạo ngoại ngữ Tiếng Anh đặc biệt nói và viết.
  • Có kỹ năng trình bày tốt.
  • Có kiến thức về dịch vụ khách hàng.
  • Kỹ năng lãnh đạo và giải quyết vấn đề nhạy bén.
  • Tư duy cải tiến, sáng tạo.
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm liên quan đặc biệt là Powerpoint, Excel, Word, Outlook…

Quy định:

  • Làm tại Văn phòng.
  • Ngoài các trang thiết bị dùng chung cho cả công ty như laptop, máy photo, máy in, điện thoại cố định, máy fax…, việc sử dụng laptop cá nhân phải được sự đồng ý của cấp trên trực tiếp.

Quyền lợi được hưởng:

  • Nhân viên sẽ được cấp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nghề nghiệp và được trang bị các vật dụng để đảm bảo công việc (laptop, điện thoại, …).
  • Được tham khảo một số lượng lớn sách chuyên ngành, đĩa CD, VCD, DVD tư liệu về ngành.
  • Công ty có những chế độ linh hoạt nhằm giúp bạn an tâm, toàn ý trong công việc. Chế độ chính sách của công ty sẽ được áp dụng theo luật hiện hành. Sẽ kiểm tra khám sức khỏe định kỳ vào từng năm cho nhân viên.
  • Công ty có sẽ thanh toán cho bạn 02 phần gồm lương căn bản và thu nhập.
  • Thu nhập cao tùy vào khả năng và kinh nghiệm. Thỏa thuận thêm trong buổi phỏng vấn.
  • Ngoài ra, nếu bạn công tác đủ một năm. Bạn sẽ được thưởng tháng lương thứ 13.
  • Bạn sẽ được cử đi học những khóa chuyên môn và các khóa học khác nhằm phục vụ và nâng cao trình độ của mình.
  • Những bạn có thâm niên sẽ được xét duyệt lên các thứ bậc khác. Nhằm tạo điều kiện cho bạn tiến xa hơn trong công việc.